Executive – Packaging Team — Job Update | Vishal Kushwaha

PharmEasy is hiring an Executive – Packaging Team for its Supply Chain department at the Bhandup Warehouse in Mumbai.

The role involves supporting warehouse administration, MIS and data management, packaging operations, procurement activities, vendor coordination, and operational follow-ups.

The ideal candidate should be organized, detail-oriented, comfortable working with operational data, and capable of coordinating with multiple internal teams and external vendors.

Key Responsibilities

1. Administration

Handle day-to-day office and operational administrative activities.

Coordinate with internal departments for routine operational requirements.

Prepare reports, trackers, and other required documents.

Support scheduling, coordination, and follow-up activities.

2. MIS & Data Management

Collect, verify, and update daily, weekly, and monthly operational data.

Maintain MIS reports, Excel trackers, and databases.

Prepare reports covering:

Stock

Procurement

Packaging

Dispatch

Other operational activities

Ensure data accuracy and timely submission of MIS reports.

Track pending activities and follow up with relevant teams.

Maintain proper documentation and records for audit and reference purposes.

3. Packaging Support

Coordinate with the packaging team regarding packaging material requirements.

Maintain packaging material stock and consumption records.

Raise and coordinate material requirements based on operational needs.

Follow up on material availability and timely receipt.

Maintain packaging-related reports and records.

4. Procurement Support

Assist the packaging team in preparing purchase requirements and purchase orders.

Coordinate with vendors regarding:

Quotations

Material availability

Delivery schedules

Documentation

Maintain vendor and purchase-related records.

Track pending purchase orders and follow up for timely completion.

Coordinate with Stores, Accounts, and Procurement teams regarding material receipt and invoice documentation.

Support quotation comparisons and preparation of basic procurement reports.

5. Coordination & Follow-up

Coordinate effectively with vendors, operations, accounts, procurement, and other departments.

Follow up on pending requirements and ensure timely closure.

Escalate delays, shortages, discrepancies, or other operational issues to the relevant teams.

Maintain clear communication across stakeholders to ensure smooth packaging and supply-chain operations.

Key Skills

Supply Chain Operations

Warehouse Operations

Packaging Operations

Procurement Support

MIS Reporting

Data Management

MS Excel

Inventory Management

Vendor Coordination

Purchase Orders

Documentation

Operational Administration

Reporting & Tracking

Cross-functional Coordination

Follow-up & Issue Resolution

Candidate Profile

The role is suitable for professionals with 1–3 years of experience who have strong organizational and coordination skills and are comfortable working with operational data, reports, vendors, and warehouse teams.

Attention to detail, accuracy, communication, and the ability to manage multiple operational activities are important for this position.